Créez facilement vos propres applications de base de données dans des formats adaptés à votre activité.

Objectifs

Comprendre le rôle de chaque objet

Concevoir une structure de base de données

Créer et reliées des tables

Importer des données

Durée

2 jours

Contenu pédagogique

Comprendre le rôle des différents objets d’une base de données sous Access

Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)
Comprendre les différentes étapes de création d’une base de données

Concevoir la structure d’une base de données selon certaines règles

Répertorier toutes les données à traiter (nom client, n° facture…)
Organiser ses données dans des tables
Ajouter un champ pour identifier de façon unique un enregistrement
Insérer le champ d’une table dans une autre pour pouvoir les relier
Définir un modèle relationnel

Créer les tables pour stocker les données

Créer une table et définir les champs (NomClient, VilleClient…)
Définir le type de données à saisir dans le champ (numérique, texte…)
Modifier les propriétés des champs
Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des données

Relier les tables pour pouvoir exploiter les données

Identifier le type de relation entre deux tables : de 1 à plusieurs…
Relier les tables à partir d’un champ commun
Maintenir la cohérence des données en appliquant l’intégrité référentielle

Importer des données

Extraire des données et réaliser des requêtes simples

Afficher les tables nécessaires pour réaliser la requête
Trier les données sur un ou plusieurs champs

Connaissances requises

Maîtriser les bases de Access

 

Objectifs

Créer une base de données évoluée

 

Durée

2 jours

 

Contenu pédagogique

 

Récapitulatif des fonctions de base

Effectuer des calculs dans des requêtes

Calculer la somme, la moyenne … Regrouper les données
Insérer un champ calculé (formule faisant référence aux champs de tables)

Améliorer la présentation d’un formulaire

Créer un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau
Utiliser une table ou une requête pour créer un formulaire
Modifier l’apparence des différents éléments (couleur, police…)

Insérer différents objets pour faciliter la saisie dans un formulaire

Insérer des listes déroulantes
Créer des boutons de commande pour ouvrir un formulaire

Créer un sous-formulaire et saisir dans plusieurs tables

Créer le formulaire principal sous forme de colonnes
Créer le sous-formulaire sous forme de tableau
Définir un champ commun aux deux formulaires pour les lier

Éditer les données grâce à un état

Créer un état à partir d’une table ou d’une requête
Modifier la mise en forme et mise en page

Gestion externe des données

Exporter ses données vers un tableau MS Word ou MS Excel
Exporter les données en vue de créer un publipostage

Connaissances requises

Maîtrise de Access

Objectifs

Créer ses propres fonctionnalités par la maîtrise de VBA

Durée

3 jours

Contenu pédagogique

Gestion des modules

Gestion des modules généraux et des modules de Classe

Connaître les principes de base de la programmation VBA

Saisir et structurer du code, des commentaires et des appels de procédures
Connaître les Objets, propriétés, variables, constantes…

Créer les structures

Structures d’échange (msgbox, imputbox)
Structures de décision (if, select case)
Structures de répétition (for, do while, while, Wend)

Les fonctions

Fonctions de chaîne, de date, de conversion et personnalisée.

Manipuler les principaux objets

Construire et utiliser une fonction de requête
Gestion sécurisée d’une boîte de dialogue
Principes d’utilisation des fonctions de domaines
Utilisation des fonctions de domaine dans un formulaire, un état

NOS FORMATIONS À VENIR EN INFORMATIQUE

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