Assistant(e) de Direction

Nos formations Gestion d’entreprise

L’assistant de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise ou de la structure qui l’emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il est en capacité d’analyser une situation, d’établir un diagnostic et de proposer une solution.

Public :

Formation s’adressant aux personnes ayant un niveau 4 (Bac) ou une expérience validée en secrétariat

Pré-requis :

Maîtrise de la bureautique
Maîtrise écrite et orale de la langue anglaise
Connaissances en anglais scolaire
Avoir réalisé une période de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP)

Objectifs :

Obtention du titre professionnel « Assistant(e) de direction » – Niveau 5 (anciennement III)
En cas de validation partielle, le stagiaire peut obtenir un des certificats de compétences professionnelles composant le titre professionnel : CCP 1 – Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision ; CCP 2 – Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information ; CCP 3 – Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

Programme :

Module	Intitulé
1	Accueil – Découverte de l’action de formation Prise de connaissance du contexte et des ressources à disposition (personnel pédagogique et administratif, locaux et matériel, services de proximité…) Présentation du cursus de formation (calendrier, programme, référentiel de certification…) Découverte du métier et de ses applications Rappel des règles et engagement à respecter (règlement intérieur, élections de délégués, questionnaire satisfaction, bilan à 3 et 6 mois…)
2	Sensibilisation à la démarche RSE (responsabilité sociétale des entreprises) Développement durable, éco-citoyenneté et écogestes Lutte contre les discriminations et égalité homme-femme Enjeux du numérique et lutte contre l’illectronisme
3	Acquisition et développement des soft-skills (ressources comportementales) Savoir-être inhérents à une posture professionnelle adaptée
4	Techniques de recherche d’emploi Actualisation du CV et rédaction de la lettre de motivation Création de profils sur les réseaux sociaux professionnels Simulation d’entretien de recrutement
5	CCP 1 – Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion Contribuer à l’amélioration des processus administratifs
6	CCP 2 – Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information Communiquer par écrit, en français et en anglais Assurer à l’oral l’interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais Organiser la conservation et la traçabilité de l’information
7	CCP 3 – Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques Participer à la coordination et au suivi d’un projet Organiser un événement. Mettre en œuvre une action de communication Contribuer à la gestion des ressources humaines
8	Immersion en entreprise Élaboration d’une convention de stage tri partite (stagiaire, employeur et organisme de formation) Réalisation d’une période de stage pratique permettant la mise en application des acquis de formation Visite du stagiaire par le formateur référent et rencontre avec le tuteur
9	Session d’examen pour l’obtention du titre professionnel « Assistant(e) de direction » Présentation des techniques apprises devant un jury de professionnels et du dossier professionnel Obtention du Titre Professionnel ou des Certificats de Compétences Professionnelles « assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision » et « gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information » et « assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques »
10	Bilans (intermédiaire et final) Bilans réalisés en présence d’un représentant du Conseil Régional et des prescripteurs (Pôle Emploi, Cap Emploi, Mission Locale…) Restitution par chaque stagiaire de son vécu en formation