Organisez vos données numériques et textuelles dans des feuilles de calcul ou des classeurs. Leur affichage en contexte vous permet de prendre des décisions plus avisées.

Objectifs

Concevoir des tableaux
Concevoir des graphiques
Personnaliser Excel
Lier des feuilles et des fichiers Excel entre eux

Durée

1 jour

Contenu pédagogique

Se repérer dans Excel

Identifier les classeurs, feuilles de calculs et cellules
Utiliser les barres d’outils
Sélectionner une commande du menu
Remplir les boîtes de dialogue

Concevoir des tableaux avec la feuille de calcul

Analyser les concepts de base d’un tableur
Mettre en place des formules et les automatiser
Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie de formules modifications
Distinguer les adressages absolus et relatifs. Formater les cellules
Insérer des boîtes de texte, valoriser des éléments
Insérer, supprimer des lignes ou colonnes
Effectuer la mise en page-Définir une zone d’impression
Imprimer tout ou partie avec titre et pagination

Modifier un document

Modification ponctuelle du document
Supprimer, déplacer, recopier du texte
Rechercher et remplacer
Corriger un texte : le vérificateur d’orthographe, le dictionnaire des synonymes

Gérer ses classeurs

Enregistrer et ouvrir un fichier
Organiser ses tableaux dans des classeurs
Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l’intérieur d’un classeur
Transférer une feuille d’un classeur dans un autre
Gérer des gros documents. Concevoir des modèles

 

Connaissances requises

Maîtriser les bases Excel

Objectifs

Maîtriser les fonctions avancées d’Excel

Durée

1 jour

Contenu pédagogique

Récapitulatif des fonctions de base

Élaborer des graphiques

Générer des graphiques à partir du tableau
Modifier la présentation : histogramme, courbes, secteurs
Personnaliser les graphiques : motifs, flèches
Rajouter ou supprimer une série

Personnaliser Excel

Définir les options de travail. Créer des listes personnalisées
Modifier et créer des barres d’outils
Créer des formats personnalisés. Concevoir des modèles

Lier des feuilles de calculs

Liaisons externes simples dynamiques : Copier / Coller avec liaison
Consolidation

Communiquer avec d’autres logiciels

Liaison avec Word

Connaissances requises

Maîtrise du niveau intermédiaire Excel

Objectifs

Maîtriser des formules complexes

Créer ses formulaires

Connaître et appliquer les fonctions Excel

Durée

1 jour

Contenu pédagogique

Mettre en place des formules complexes permettant d’automatiser les tableaux de calculs

Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées
Tester le contenu des cellules : EST VIDE (),…
Les fonctions SOMME.SI (), NB.SI ()
Automatiser la saisie par les fonctions de recherche : RECHERCHEV ()
Calculer sur des dates
Effectuer des calculs en heures
Créer un tableau d’amortissements

Automatiser les calculs en utilisant les fonctions d’Excel

Calculer les pourcentages
Effectuer des statistiques : SOMME (), MOYENNE ()
Appliquer des conditions : SI ()
Utiliser des dates

 

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