La création d’un document soigné à partir d’une page blanche est désormais un jeu d’enfant. Explorez votre sujet et ajoutez ce que vous souhaitez (avec une citation correctement mise en forme) en un clic.

Objectifs

Ecrire, présenter, modifier et imprimer ses documents.

Créer et modifier des tableaux

Gérer des longs documents, avec tables des matières

Créer des lettres types, des étiquettes, des enveloppes

Durée

1 jour

Contenu pédagogique

Créer et envoyer un courrier

Saisir au kilomètre, enregistrer
Présenter la lettre : polices et attributs de caractères (gras, souligné, italique, etc.), définir les interlignes, retraits et alignement de paragraphes
Imprimer

Présenter ses documents

Choisir les polices, définir les formats des paragraphes
Insérer des caractères spéciaux
Encadrer un paragraphe, l’ombrer
Insérer des listes à puces, listes numérotées

Modifier un document

Modification ponctuelle du document
Supprimer, déplacer, recopier du texte
Rechercher et remplacer
Corriger un texte : le vérificateur d’orthographe, le dictionnaire des synonymes

Concevoir un tableau

Insérer un document, le remplir
Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes
Définir les largeurs des colonnes
Aligner les colonnes, positionner des tabulations
Fusionner des cellules pour présenter les titres
Mettre en forme et encadrer le tableau
Utiliser l’éditeur de tableau pour présenter le texte en colonnes

 

Connaissances requises

Etre autonome dans la manipulation d’un ordinateur, connaître l’environnement de travail Windows et avoir une pratique régulière du logiciel Word en autodidacte averti.

 

Objectifs

Approfondir les fonctionnalités de Word afin d’élaborer des documents plus complexes et de gagner en autonomie dans son utilisation professionnelle.

 

Contenu pédagogique

 

Récapitulatif des fonctions de base

Maîtriser les styles

La commande Format / Style
Mettre en place des documents contenant des styles, du texte…
Appliquer et organiser les styles
Créer une table des matières

Mettre en page et imprimer le document

Définir la mise en page : marges et formats de page, sauts de page
En-têtes et pieds de page
Numéroter les pages, aperçu et impression

Envoyer un mailing

Concevoir un fichier de données
Ecrire la lettre type et fusionner
Faire des fusions sur critères pour envoyer des mailings ciblés
Les instructions spéciales : Si…
Imprimer des étiquettes, des enveloppes

Connaissances requises

Maîtrise des bases du Traitement de Texte

Objectifs

Utiliser les colonnes de texte

Créer ses formulaires

Automatiser certaines tâches

Contenu pédagogique

Insérer automatiquement du texte

Définir une insertion automatique
Utiliser une abréviation

Travailler en multicolonnage

Créer et travailler du texte dans des colonnes
Les sauts de sections et sauts de colonnes
Modifier la taille des colonnes

Les options de dessin

Insertion d’images
Insertion de Word Art
Utiliser les tracés de la barre d’outils dessin

Les formulaires

La barre d’outils formulaire
Utilisation des différents boutons de la barre d’outils formulaire
Les boutons de texte
Les boutons radios
Les listes déroulantes et leurs propriétés
Bloquer et débloquer un formulaire
Utilisation du formulaire

Les modèles

Création d’un modèle
Utilisation d’un modèle
Organisation des modèles dans leurs dossiers

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