Créez facilement vos propres applications de base de données dans des formats adaptés à votre activité.
Objectifs
Comprendre le rôle de chaque objet
Concevoir une structure de base de données
Créer et reliées des tables
Importer des données
Durée
2 jours
Contenu pédagogique
Comprendre le rôle des différents objets d’une base de données sous Access
Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)
Comprendre les différentes étapes de création d’une base de données
Concevoir la structure d’une base de données selon certaines règles
Répertorier toutes les données à traiter (nom client, n° facture…)
Organiser ses données dans des tables
Ajouter un champ pour identifier de façon unique un enregistrement
Insérer le champ d’une table dans une autre pour pouvoir les relier
Définir un modèle relationnel
Créer les tables pour stocker les données
Créer une table et définir les champs (NomClient, VilleClient…)
Définir le type de données à saisir dans le champ (numérique, texte…)
Modifier les propriétés des champs
Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des données
Relier les tables pour pouvoir exploiter les données
Identifier le type de relation entre deux tables : de 1 à plusieurs…
Relier les tables à partir d’un champ commun
Maintenir la cohérence des données en appliquant l’intégrité référentielle
Importer des données
Extraire des données et réaliser des requêtes simples
Afficher les tables nécessaires pour réaliser la requête
Trier les données sur un ou plusieurs champs
Connaissances requises
Maîtriser les bases de Access
Objectifs
Créer une base de données évoluée
Durée
2 jours
Contenu pédagogique
Récapitulatif des fonctions de base
Effectuer des calculs dans des requêtes
Calculer la somme, la moyenne … Regrouper les données
Insérer un champ calculé (formule faisant référence aux champs de tables)
Améliorer la présentation d’un formulaire
Créer un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau
Utiliser une table ou une requête pour créer un formulaire
Modifier l’apparence des différents éléments (couleur, police…)
Insérer différents objets pour faciliter la saisie dans un formulaire
Insérer des listes déroulantes
Créer des boutons de commande pour ouvrir un formulaire
Créer un sous-formulaire et saisir dans plusieurs tables
Créer le formulaire principal sous forme de colonnes
Créer le sous-formulaire sous forme de tableau
Définir un champ commun aux deux formulaires pour les lier
Éditer les données grâce à un état
Créer un état à partir d’une table ou d’une requête
Modifier la mise en forme et mise en page
Gestion externe des données
Exporter ses données vers un tableau MS Word ou MS Excel
Exporter les données en vue de créer un publipostage
Connaissances requises
Maîtrise de Access
Objectifs
Créer ses propres fonctionnalités par la maîtrise de VBA
Durée
3 jours
Contenu pédagogique
Gestion des modules
Gestion des modules généraux et des modules de Classe
Connaître les principes de base de la programmation VBA
Saisir et structurer du code, des commentaires et des appels de procédures
Connaître les Objets, propriétés, variables, constantes…
Créer les structures
Structures d’échange (msgbox, imputbox)
Structures de décision (if, select case)
Structures de répétition (for, do while, while, Wend)
Les fonctions
Fonctions de chaîne, de date, de conversion et personnalisée.
Manipuler les principaux objets
Construire et utiliser une fonction de requête
Gestion sécurisée d’une boîte de dialogue
Principes d’utilisation des fonctions de domaines
Utilisation des fonctions de domaine dans un formulaire, un état
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